Mətn və digər məlumatlar üçün Metaməlumat Siyasəti

1. Bəzi və ya bütün məlumatların girişinə nəzarət edilir.
2. Saxlanılan məlumatlar:

• • çoxaldıla, nümayiş etdirilə, icra edilə və istənilən formatda və ya mühitdə üçüncü tərəflərə verilə bilər;
  • əvvəlcədən icazə və ya ödəniş olmadan tədqiqat və təlim, təhsil məqsədləri üçün istifadə edilə bilər.

Bir şərtlə ki:

• • müəlliflər, başlıq və tam biblioqrafik məlumatlar verilir;
  • məzmun heç bir şəkildə dəyişdirilmir.

3. Məlumatlar müəllifin rəsmi icazəsi olmadan heç bir formatda və ya mühitdə kommersiya məqsədilə istifadə oluna bilməz.
4. Bəzi məlumatlar fərdi olaraq fərqli hüquqlar, icazələr və şərtlərlə etiketlənir.
5. Bu məlumat bazası nəşriyyat deyil; bu sadəcə onlayn arxivdir.
6. Bu repozitordan istifadə edən digər məlumat bazalarında mənbə kimi “Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-Tədqiqat Arxivinin” qeyd edilməsi tələb olunur.

Saxlanılan sənəd və məlumatlar üçün Məzmun Siyasəti

1. Bu məlumat bazası institusional repozitordur.
2. Repozitor aşağıdakılarla məhdudlaşır:

• • Elmi məqalələr;
  • Biblioqrafik istinadlar;
  • Konfrans və seminar sənədləri;
  • Tezislər, manaqrafiyalar, dissertasiyalar və avtoreferatlar;
  • Kitablar, dərsliklər, dərs vəsaitləri, fəsillər və bölmələr;
  • Digər xüsusi məlumatlar: təqdimatlar, xəbərlər, bloqlarlar və s.

3. Əsas dillər: Azərbaycan, İngilis, Rus;

Keyfiyyət və müəllif hüquqları ilə bağlı Təqdimetmə Siyasəti

1. Məlumatlar yalnız təsdiqlənmiş üzvlər, akademik heyət, qeydiyyatdan keçmiş tələbələr, administrativ və inzibati işçiləri tərəfindən yerləşdirilə bilər.
2. Müəlliflər yalnız özlərinə məxsus işləri arxivə təqdim edə bilərlər.
3. İstifadəçilər bütün nəşrləri üçün biblioqrafik metaməlumatları repozitora yerləşdirməlidir.
4. Təqdim olunan məzmunun etibarlılığına və həqiqiliyinə görə məsuliyyət yalnız istifadəçinin üzərinə düşür.
5. Müəllif hüquqlarının pozulmasına görə məsuliyyət tamamilə müəlliflərin/istifadəçilərin üzərinə düşür.
6. Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-Tədqiqat Arxivi müəllif hüquqlarının pozulmasına dair sübut əldə edərsə, müvafiq məlumat dərhal silinəcəkdir.

Qoruma Siyasəti

1. Məlumatlar qeyri-müəyyən müddətə saxlanılacaq.
2. Repozitor davamlı oxunaqlılığı və əlçatanlığı təmin etməyə çalışacaq.

• • Məlumatlar lazım olduqda yeni fayl formatlarına köçürüləcək;
  • Bəzi qeyri-adi fayl formatlarının oxunaqlılığına zəmanət vermək mümkün olmaya bilər.

3. Repozitoriya aşağıdakı məqsədlər üçün xarici tərəfdaşlarla işləyə bilər:

• • Fayl formatlarını çevirmək və ya köçürmək;
  • Xarici arxivdəki elementlərin ehtiyat nüsxələrini çıxartmaq.

4. Repozitoriya mütəmadi olaraq mövcud ən yaxşı təcrübəyə uyğun olaraq fayllarının ehtiyat nüsxəsini çıxarır.
5. Məlumatlar normal şərtlər altında arxivdən silinə bilməz.
6. Məlumatların silinməsi üçün məqbul səbəblərə aşağıdakılar daxildir:

• • Sübut edilmiş müəllif hüquqlarının pozulması və ya plagiat;
  • Qanuni tələblərin pozulması;
  • Milli Təhlükəsizlik;
  • Saxta tədqiqat.

1. Məlumatlar qeyri-müəyyən müddətə saxlanılır.
2. Arxiv davamlı oxunaqlılığı və əlçatanlığı təmin etməyə çalışır:

• • Fayllar lazım olduqda yeni fayl formatlarına köçürülür.
  • Bəzi qeyri-adi fayl formatlarının oxunaqlılığına zəmanət vermək mümkün olmaya bilər.

3. Arxiv mütəmadi olaraq cari ən yaxşı təcrübəyə uyğun olaraq fayllarının ehtiyat nüsxəsini çıxarır.
4. Bütün məlumatlar üçün sabit internet mübadiləsi saxlanılır.
5. Müəllif hüququ sahibinin tələbi ilə məlumatlar çıxarıla bilər.
6. Məlumatı arxivdən geri götürmək üçün məqbul səbəblərə aşağıdakılar daxildir:

• • Sübut edilmiş müəllif hüquqlarının pozulması və ya plagiat;
  • Qanuni tələblər və sübut edilmiş pozuntular;
  • Milli Təhlükəsizlik;
  • Saxta araşdırma.

7. Lazım gələrsə, yenilənmiş versiya saxlanıla bilər:

• • Əvvəlki versiyanın ictimaiyyət üçün əlçatanlığı dayandırıla bilər.
  • Ən son versiyanın aydın şəkildə müəyyən edilməsi şərti ilə əvvəlki və sonrakı versiyalar arasında əlaqə yaradılır.

8. Arxiv bağlandığı halda, məlumat bazası başqa müvafiq arxivə köçürülür.

Giriş

Yalnız uyğun olan istifadəçilər məlumatlar toplusu və kolleksiyalar üçün metaməlumatlar yarada və əlaqədar məlumatları yerləşdirə bilər. Təqdim edilən məlumatlar yalnız minimum tələblərə cavab verdiyi halda Arxiv Administratoru tərəfindən təsdiq edilərək dərc olunur.

Uyğun istifadəçilər

Gəncə Dövlət Universitetinin istifadəçiləri məlumatlar toplusu üçün Metaməlumat Qeydləri yaratmaq və əlaqəli məlumatları yerləşdirmək hüququna malikdir.

Gəncə Dövlət Universitetinin istifadəçilərinə aşağıdakılar daxildir:

• Universitetin hazırkı və təqaüdə çıxmış işçiləri;
• Tədqiqat layihələri çərçivəsində universitetlə əməkdaşlıq edən şəxslər;
• Universitetdə qeydiyyatdan keçmiş tələbələr.

İstifadə şərtləri

Məlumatları arxivə yerləşdirən istənilən istifadəçi aşağıdakı şərtləri qəbul etməlidir:

• İstifadəçi arxivə yerləşdirilən məlumatlar üzrə əqli mülkiyyət hüquqlarının sahibi olmalı; və ya hər hansı əqli mülkiyyət sahibinin adından məlumat fayllarını yaymaq hüququna malik olmalıdır;
• İstifadəçi əmin olmalıdır ki, verilənlər yanlış məlumat ehtiva etmir, heç bir qanunu pozmur və məlumatların saxlanması hər hansı üçüncü tərəfin, o cümlədən məlumatlara dair müəllif hüquqlarının sahiblərinin hüquqlarını pozmur;
• Məlumatları arxivdə qeydiyyatdan keçirən və yerləşdirən istifadəçi arxiv siyasətlərinə uyğun olaraq Metaməlumatları idarə etmək, dəyişdirmək və yaymaq üçün icazə verir.

Arxivdə məlumatların saxlanması məlumatların mülkiyyət hüququnun və ya verilənlərdəki hər hansı hüquqların ötürülməsi mənasına gəlmir. Məlumatlardakı bütün hüquqlar hüquq sahiblərinə məxsusdur, o cümlədən əqli mülkiyyət qanunlarına əsasən məlumatların yaradıcısı və ya mənbəyi kimi tanınmaq hüququ kimi mənəvi hüquqlar da bura daxildir.

 Fayl ölçüsü

Sənədlər fayllar şəklində Arxiv veb interfeysi vasitəsilə yüklənə bilər. Arxivdə hazırda veb yükləmə üçün hər bir fayl üçün 100 MB ölçü limiti var. Bəzi brauzerlərdə fayl yükləmələri üçün fayl ölçüsü məhdudiyyəti ola bilər və şəbəkə bağlantısı sürəti də yükləmələrin ölçüsünü məhdudlaşdıra bilər. Əgər istifadəçi 100 MB-dan böyük faylları yerləşdirmək istəyirsə və ya faylları yükləməkdə çətinlik çəkirsə, məsləhət almaq üçün repository@gdu.edu.az ilə əlaqə saxlamalıdır.

Minimum tələblər

Yerləşdirilmiş hər bir məlumatlar toplusu üçün Metaməlumatların qeydi yaradılmalıdır. Metaməlumatların qeydi Metaməlumatlar Siyasətinin tələblərinə uyğun olaraq etibarlı olmalıdır.

Arxivdə qəbul edilmək və dərc edilmək üçün məlumatlar toplusu aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:

• Məlumat faylları virussuz və zədələnməmiş olmalıdır. Tələb olunan proqram təminatını nəzərə alaraq bütün faylları açmaq mümkün olmalıdır;
• Hər bir məlumat faylının məzmununu göstərən uyğun göstəricilər olmalıdır;
• Hər bir məlumatlar toplusunda ən azı bir açıq mövcud sənəd faylı olmalıdır.

Təqdim olunan məlumatların qəbulu və təsdiqi

Bütün təqdim olunan məlumatlar arxiv administratoru tərəfindən minimum tələblərə uyğun olaraq yoxlanılacaq. Təqdimat arxiv siyasətlərindən kənar hesab edilərsə, qəbul edilməyəcək.

Təqdim olunan məlumatlar arxiv siyasətlərinə uyğundursa, lakin minimum tələblərə cavab vermirsə, düzəlişlər etmək tələbi ilə istifadəçiyə geri qaytarılacaq.

Administrator xırda səhvləri düzəltmək, arxiv siyasətləri ilə uyğunluğu təmin etmək və inzibati metaməlumatlar əlavə etmək üçün metaməlumat elementlərini dəyişdirə bilər, lakin istifadəçinin əvvəlcədən razılığı olmadan əsaslı dəyişikliklər etməyəcək. Təqdim olunan materialların məzmununun düzgünlüyü və həqiqiliyi arxiv administratoru tərəfindən yoxlanılmır və bu məsuliyyət yalnız istifadəçinin üzərinə düşür.

Təqdimat administrator tərəfindən təsdiq edildikdən sonra o, repozitoriyaya qəbul ediləcək. Bu mərhələdə:

• Metaməlumat qeydi arxivdə ictimaiyyətə açıq olacaq;
• Məlumatlar üçün məcburi minimum metaməlumatlar (müəllif, başlıq, nəşriyyatçısı, nəşr ili, ORCID, DOI və s.) sabitlənəcək və dəyişdirilə bilməz.

Terminlərin izahı

Bu müqavilə daxilində aşağıdakı anlayışlar tətbiq edilir:

Məlumat faylı: Məlumatlar toplusunun bir hissəsi kimi arxivdə saxlanılan istənilən fayl.

Məlumatlar toplusu: Arxivdə saxlanan məlumat faylları toplusu və əlaqəli metaməlumatlar

İstifadə: Məlumat fayllarını arxivdə yerləşdirmək və əlaqəli metaməlumat qeydini yaratmaq və ya qeydiyyatdan keçirmək.

İstifadəçi: Bu müqavilənin tələblərinə uyğun olaraq məlumat toplusunu arxivə yerləşdirən universitet əməkdaşı və ya universitetdə qeydiyyatdan keçmiş tələbə.

Metaməlumat qeydi: lisenziyalaşdırma və verilənlərə giriş şərtləri haqqında məlumat daxil olmaqla, verilənlər toplusunun strukturlaşdırılmış təsviri. Metaməlumat qeydləri arxivdə və ya başqa yerdə saxlanılan məlumat toplusuna istinad edə bilər.

Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-tədqiqat Arxivi (Arxiv): Gəncə Dövlət Universitetinin xidməti.

Gəncə Dövlət Universiteti:  Bu sazişdə tərəflərdən biri olan və arxiv xidməti göstərən hüquqi şəxs.

Razılaşma

Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-tədqiqat Arxivindən İstifadəyə dair Müqaviləni qəbul edərək, Mən İstifadəçi:

• Təsdiq edirəm ki, ya: Mən arxivə saxladığım hər hansı məlumat faylları üzrə əqli mülkiyyət hüquqlarının sahibiyəm; və ya hər hansı hüquq sahibinin adından məlumat fayllarını yaymaq hüququna malikəm;
• Məlumatlar toplusunun (onun metaməlumatlar qeydi də daxil olmaqla) mənim bildiyimə görə, heç bir yalan və ya yanlış məlumat ehtiva etmədiyinə zəmanət verirəm və məlumatlarda hər hansı yanlış məlumatın olduğu diqqətimi çəkərsə, mən dərhal arxivə məlumat verəcəyəm və məlumatların çıxarılması və/yaxud metaməlumat qeydinin düzəldilməsi üçün müraciət edəcəm.
• Hər hansı bir şəxs(lər)in və ya təşkilatın heç bir müəllif hüququnu, ticarət nişanını, patent və ya əqli mülkiyyət hüququnu pozmadığıma zəmanət verirəm, və təqdim olunan məlumatlarda üçüncü tərəfin hüquqlara malik olduğu hər hansı material varsa, mən təminat verirəm ki, bu cür materialı arxivə daxil etmək və materialın istifadəsi üçün hüquq sahiblərinin (sahibinin) icazəsi alınmışdır.
• Zəmanət verirəm ki, məlumatlar toplusu heç bir qanunu pozmur və məzmunundan irəli gələn hər hansı hüquqi hərəkətə qarşı universitet təzminat vermək məcburiyyətində qalmayacaq.
• Universitetin siyasətlərinə uyğun olaraq, Gəncə Dövlət Universitetinə və universitet tərəfindən səlahiyyət verilən istifadəçilərə təqdim olunan məlumatların surətlərini saxlamaq, yenidən hazırlamaq və yaymaq üçün qeyri-eksklüziv, qonorarsız lisenziya verirəm.

İstifadəçinin hüquqları

İstifadəçi:

• Bu İstifadəçi Müqaviləsinə əsasən təqdim olunan məlumatların mülkiyyət hüququnu arxivə ötürmür;
• Əqli mülkiyyət qanunlarına əsasən bütün mənəvi hüquqlar da daxil olmaqla, məlumatların sahibi kimi tanınmaq hüququ kimi bütün hüquqlarını özündə saxlayır.

 İstifadəçinin öhdəlikləri

İstifadəçi universitetə ​​repository@gdu.edu.az elektron poçt ünvanına dərhal məlumat verməlidir:

• Məlumat toplusuna təsir edən əqli mülkiyyət və ya bu cür hüquqlara nəzarətin dəyişməsi;
• Təqdim olunan məlumatlarla bağlı hər hansı dəqiqlik, orijinallıq, məxfilik, və ya məlumatların qorunması məsələləri yarandıqda;
• Hər hansı əlaqəli məlumatların dəyişdirilməsi halında.

Universitetə ​​verilən icazələr

• Arxiv siyasətlərində müəyyən edildiyi kimi istifadəçilər üçün ödənişsiz girişi təmin edərək məlumatlar toplusunun nüsxələrini elektron formada dünya üzrə əlçatan edir;
• Məhdudiyyət olmadan və pulsuz olaraq saxlanıla, kopyalana və yayıla bilən məlumatlar toplusunu onlayn olaraq sərbəst şəkildə əldə etmək imkanı yaradır;
• Xüsusi məhdudiyyətlərin tətbiq olunduğu barədə istifadəçi tərəfindən qadağalar edilmədiyi halda gələcək əlçatanlığını təmin etmək üçün məlumatlar toplusunu elektron şəkildə saxlamaq, tərcümə etmək, kopyalamaq və ya yenidən təşkil etmək;
• Universitet siyasətlərini, hər hansı üçüncü tərəf hüquqlarını və ya hər hansı qanunu pozduğu və ya qanuni şikayət predmeti olduğu aşkar edilərsə, təqdim olunan məlumatların hamısını və ya hər hansı bir hissəsini geri götürmək hüququnu özündə saxlayır;
• Təqdim olunmuş məlumatlar toplusu əqli mülkiyyət hüquqlarını və ya hər hansı digər hüququ pozursa istifadəçi və ya digər hüquq sahibləri adından qanuni tədbirlər görmək öhdəliyi daşımır;
• Məlumatların fiziki bütövlüyünü qorumaq üçün ciddi cəhd göstərir, lakin məlumatların itirilməsi və ya zədələnməsi üçün nəzərdə tutulan heç bir məsuliyyət daşımır.

 Qeyd

Universitet məlumatların düzgünlüyünə və ya onun hər hansı müvafiq qanunlara uyğunluğuna dair heç bir öhdəlik götürmür və məlumatlar daxilindəki səhvlər, çatışmazlıqlar və ya qanun pozuntularına görə heç bir məsuliyyət daşımır. Məlumatların qorunması üçün hər cür qayğı göstərilsə də, universitet arxivdə saxlanılan məlumatların itirilməsi və ya zədələnməsinə görə məsuliyyət daşımır.

Məqsəd

Mövcud Elmi-Tədqiqat Arxivi universitetdə və ya onunla əməkdaşlıq vasitəsi ilə yaradılmış elmi işlərin uzunmüddətli idarə olunmasına xidmət edir. Arxivə daxil edilmək üçün qəbul edilən məlumatlar, Elmi-Tədqiqat Arxivinə dair Metaməlumatlar Siyasəti, Elmi-Tədqiqat Arxivindən İstifadə Siyasəti, Elmi-Tədqiqat Arxivində Məlumatların Qorunma Siyasəti və bu kimi digər siyasətlər də daxil olmaqla universitetdə mövcud olan digər siyasətlərə tabedir.

Məlumatları Repozitoriyalara təqdim edən istifadəçi ya məlumatın yaradıcısı, ya yaradıcı(lar)la əməkdaşlıq edən tədqiqatçı, ya yaradıcı tərəfindən təyin edilmiş şəxs ya da institusional kurator olmalıdır.

Arxivə baxılmaq üçün təqdim edilmiş hər hansı məlumat tələblərə cavab vermirsə qəbul edilməyə, ictimai girişdən müvəqqəti və ya daimi olaraq geri götürülə bilər. Təqdimatlar, Arxiv və ya Siyasətlərlə bağlı suallar repository@gdu.edu.az ünvanına yönəldilə bilər.

Elmi-Tədqiqat Arxivi

Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-Tədqiqat Arxivi

Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-Tədqiqat Arxivi əsasən elmi-tədqiqat işlərini və elmi və yaradıcı işlərin açıq versiyalarını qəbul edir, məsələn:

• Dissertasiya işləri;
• Jurnal məqalələri;
• Kitablar / Kitab Fəsilləri;
• Konfrans Təqdimatları;
• Protokollar, şəkillər, hesabatlar, infoqrafika, sənədlər, audio fayllar və s. kimi digər tədqiqat nəticələri.

Tədqiqat işlərinin arxivi

Gəncə Dövlət Universitetinin Elmi-Tədqiqat Arxivi yuxarıda müəyyən edilmiş məqsədlərə uyğun olaraq açıq girişli tədqiqat işlərini və məlumat toplusunu qəbul edir. Arxiv elmi məlumatların idarə edilməsi üçün ədalət prinsiplərini rəhbər tutur və bu prinsiplər tədqiqat məlumatlarının asanlıqla Tapılması, Əlçatanlığı, Birgə əməkdaşlıqla işləmək və Yenidən İstifadəsini təkmilləşdirmək məqsədi daşıyır.

Məzmun

Arxivdə yerləşdirilmək üçün təqdim olunan bütün məlumatlar nəzərdən keçiriləcək. Başlamaq üçün repository@gdu.edu.az ünvanında bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiz. Məqsədə uyğun olaraq, arxivə qoyulmuş məzmun və metaməlumatlar ilkin olaraq mümkün qədər açıq olmalıdır. Məlumatlar rəqəmsal formada olmalıdır və aşağıdakıları ehtiva etməməlidir:

• Qaralama formasında davam edən işlər;
• Uyğun olmayan ikinci və üçüncü tərəflərin məlumatları;
• Tədris məqsədləri üçün paylaşılacaq məlumat topluları.

Təmsilçilik, Zəmanətlər və Lisenziyalar

Arxivə təqdim olunan materialların məzmununa görə məsuliyyət yalnız müəlliflərin üzərinə düşür. Məzmunu arxivə təqdim edərkən müəlliflər aşağıdakı paraqrafları qəbul edir və onlarla razılaşırlar.

A. Nümayəndəliklər və Zəmanətlər

• Onlar ya təqdim olunan məlumatların yeganə müəllifidir, ya da birdən çox müəllif varsa, bütün həmmüəlliflər bu Siyasətin şərtlərinə uyğun olaraq arxivə təqdim etməyə razılıq vermişlər;
• Məlumatların istifadəsi üçün müəllif hüquqları icazəsi alınmışdır;
• Təqdim olunan məlumatlar hər hansı bir şəxsin əqli və ya sənaye mülkiyyət hüququnu və ya müqavilə hüququnu, o cümlədən patent, ticarət nişanı, ticarət sirri, müəlliflik hüququ kimi hüququnu pozmur;
• Təqdim olunan məlumatlar tamamilə və ya qismən xarici agentlik və ya təşkilat tərəfindən maliyyələşdirildikdə, kənar agentlik və ya təşkilat tərəfindən tələb olunan hər hansı hüquq və digər müqavilə öhdəliyi yerinə yetirilmişdir;

B. Lisenziya

Onlar Gəncə Dövlət Universitetinə təqdim olunan məlumatları bütövlükdə və ya qismən, bütün dillərdə, çap, elektron və ya hər hansı digər formada dərc etmək, çoxaltmaq və yaymaq üçün dünya miqyasında, əbədi, qonorarsız və qeyri-eksklüziv lisenziya verirlər.

Bura aşağıdakılar daxildir:

• Məlumatların asanlıqla aşkar edilməsini təkmilləşdirmək məqsədilə metaməlumatların kataloqlaşdırılması və redaktəsi də daxil olmaqla təqdim olunan məlumatların kurasiyası;
• Təqdim olunan məlumatların arxivdə yüklənməsi və saxlanması;
• Məlumatların arxiv vasitəsilə açıq şəkildə internetdə dərc edilməsi;
• Qorunma məqsədi ilə məlumatların hər hansı bir mühitə və ya formata köçürülməsi;
• Təhlükəsizlik, ehtiyat nüsxə və mühafizə məqsədləri üçün təqdimatın birdən çox nüsxəsinin saxlanması.

Məlumatları təqdim etmək üçün təlimatlar

Təlimatlar üstünlük verilən fayl formatları, tələb olunan təsviri məlumatlar və müəllif hüquqları kimi xüsusi tələblərin qısa xülasəsini təqdim edir. Universitet bu Siyasətdəki meyarlara cavab verməyən, universitetin öz mülahizəsinə uyğun olaraq müəyyən etdiyi hər hansı təqdim olunan məlumatı qəbul etməmək hüququnu özündə saxlayır.

Açıq Giriş

Arxivə giriş Elmi-Tədqiqat Arxivinə dair Metaməlumatlar Siyasəti, Elmi-Tədqiqat Arxivindən İstifadə Siyasəti, Elmi-Tədqiqat Arxivində Məlumatların Qorunma Siyasəti təlimatlarına uyğun olaraq idarə olunacaq. Təqdimatlar mümkün qədər tez nəşr olacaq və ictimaiyyətə təqdim ediləcək. Universitet qanuni hüquqlar, etik prinsiplər və ya şəxsi, ictimai maraqlarına görə öz mülahizəsinə əsasən arxivə girişi təxirə sala bilər.

Təqdimatın düzəldilməsi və ya silinməsi

Qəbul edildikdən sonra təqdim olunan məlumatlar arxivin bir hissəsidir və adətən repozitoriyalardan çıxarılmayacaq. Lazım gələrsə səhvləri düzəltmək məqsədi ilə məzmuna aid olmayan kiçik düzəlişlərdən müvafiq olaraq istifadə edilə bilər. Universitet öz mülahizəsinə uyğun olaraq məlumatları ictimai girişdən geri götürməyi qərara alırsa, məlumatların identifikatorlarını və URL-lərini saxlayacaq. Mümkünsə, geri götürmə səbəbi və məlumata keçid linki (əgər varsa) daxil ediləcək.

Data Policy for full-text and other full data items

1. Access to some or all full items is controlled.
2. Copies of full items generally can be:
   • reproduced, displayed or performed, and given to third parties in any format or medium
   • for personal research or study, educational, or not-for-profit purposes without prior permission or charge.

provided:

• • the authors, title and full bibliographic details are given
  • the content is not changed in any way

3. Full items must not be sold commercially in any format or medium without formal permission of the copyright holders.
4. Some full items are individually tagged with different rights, permissions and conditions.
5. This repository is not the publisher; it is merely the online archive.
6. Mention of the repository is appreciated but not mandatory for end users. Databases that harvest our repository are required to mention Ganja State University Scholarly Repository as source.

Content Policy for types of document & data set held

1. This is an institutional repository.
2. The repository is restricted to:
   • Journal articles
   • Bibliographic references
   • Conference and workshop papers
   • Theses and dissertations
   • Books, chapters and sections
   • Other special item types: presentations, news articles, blogs and posters
3. Principal Languages: Azerbaijani, English, Russian.

Submission Policy concerning depositors, quality & copyright

1. Items may only be deposited by accredited members, academic staff, registered students, and employees of the organisation, or their delegated agents.
2. Authors may only submit their own work for archiving.
3. Eligible depositors must deposit bibliographic metadata for all their publications.
4. The validity and authenticity of the content of submissions is the sole responsibility of the depositor.
5. Any copyright violations are entirely the responsibility of the authors/depositors.
6. If Ganja State University Scholarly Repository receives proof of copyright violation, the relevant item will be removed immediately.

Preservation Policy

1. Items will be retained indefinitely.
2. The repository will try to ensure continued readability and accessibility.
   • Items will be migrated to new file formats where necessary.
   • It may not be possible to guarantee the readability of some unusual file formats.
3. The repository may work with external partners to:
   • convert or migrate file formats
   • backup items in external archives
4. The repository regularly backs up its files according to current best practice.
5. Items may not normally be removed from the repository.
6. Acceptable reasons for withdrawal include:
   • Proven copyright violation or plagiarism
   • Legal requirements and proven violations
   • National Security
   • Falsified research

1. Items will be retained indefinitely.
2. The repository will try to ensure continued readability and accessibility:
   ● Items will be migrated to new file formats where necessary.
   ● It may not be possible to guarantee the readability of some unusual file formats.
3. The repository regularly backs up its files according to current best practice.
4. The original bitstream is retained for all items, in addition to any upgraded formats.
5. Items may be removed at the request of the author/copyright holder.
6. Acceptable reasons for withdrawal include:
   ● Proven copyright violation or plagiarism
   ● Legal requirements and proven violations
   ● National Security
   ● Falsified research
7. If necessary, an updated version may be deposited:
   ● The earlier version may be withdrawn from public view.
   ● There will be links between earlier and later versions, with the most recent version clearly identified.
8. In the event of the repository being closed down, the database will be transferred to another appropriate archive.

Introduction

Only eligible Depositors can create Metadata Records for Datasets and Collections and deposit associated Datasets. Submissions will be published only when they have been validated against minimum requirements and approved by an Archive Administrator.

Eligible Depositors

Ganja State University Users are eligible to create Metadata Records for Datasets and Collections and to deposit associated Datasets.

Ganja State University Users include:

• Current and retired university staff;

• University visitors or collaborators associated with a university research project;

• University-registered students.

Terms and conditions of deposit

Any User who deposits data files into the Archive must accept followings:

• The Depositor must be either: the owner of the intellectual property rights in any data files deposited in the Archive; or otherwise lawfully entitled to distribute the data files on behalf of each and every rights-holder in the data;

• The Depositor must warrant that the Dataset does not to their knowledge contain any false or misleading information, does not breach any law, and that depositing the data does not infringe the rights of any third party, including any owners of copyright in the data;

• By registering and depositing the Dataset, the Depositor grants the Archive permission to manage, modify and distribute the Metadata Record and Dataset in accordance with the policies of the Archive.

Deposit of data in the Archive does not transfer ownership of the data or any rights in the data. All rights in the data are reserved by the rights-holder(s), including any moral rights under the laws of intellectual property, such as the right to be acknowledged as the creator or source of the Dataset.

File size

Data files may be uploaded via the Archive web interface. The Archive currently has a size limit of 100 MB per file for web upload. Some browsers may have a file size limit on file uploads, and network connection speeds may also limit the size of uploads. If a Depositor wishes to deposit files larger than 100 MB, or experiences difficulty uploading files, they should contact repository@gdu.edu.az for advice on the options available.

Minimum requirements

A Metadata Record must be created for each Dataset deposited. The Metadata Record must be a valid record in accordance with the requirements of the Metadata Policy.

To be accepted in the Archive and published, a Dataset must conform to the following requirements:

• Data files must be virus-free and uncorrupted. It must be possible to open all files, given the required software;

• Each data file must have an associated description that indicates its contents;

• Each Dataset must include at least one openly available documentation file.

 Validation and approval of submissions

All submissions will be validated against the minimum requirements by an Archive Administrator. If the submission is deemed out of scope of the Archive Policies it will be rejected. If the submission is in scope of the Archive Policies but fails to meet the minimum requirements it will be returned to the Depositor with a request for the required information/data.

The Administrator may modify metadata elements to correct minor errors, ensure consistency with Archive policies, and add administrative metadata, but will not make substantive modifications to descriptive metadata without the prior approval of the Depositor.

The accuracy and authenticity of the content of submissions will not be checked by the Archive Administrator and are the sole responsibility of the Depositor.

Once a submission has been approved by an Administrator it will be accepted into the repository. At this stage:

• The Metadata Record will be made publicly available in the Archive;

• The mandatory minimum metadata for a Dataset (Creator(s), Title, Data Publisher, Publication Year, ORCID, DOI, etc.) will be fixed and cannot be modified;

Definition of terms

For the purposes of this agreement the following definitions apply:

Data file: Any file deposited in the Archive as part of a Dataset, including any relevant documentation file.

Dataset: a set of data files deposited into the Archive and an associated Metadata Record.

Deposit: to place or register a Dataset in the Archive by depositing data files and creating an associated Metadata Record.

Depositor: an employee of the University or a student registered with the University who deposits a Dataset into the Archive and is a party to this Agreement.

Metadata Record: a structured description of a Dataset, including information about licensing and conditions of access to the data. Metadata Records can refer to Datasets held in the Archive or elsewhere.

Ganja State University Data Archive (the Archive): a service of Ganja State University

Ganja State University: the legal entity on behalf of which the Archive service is provided, and which is a party to this Agreement.

Agreement

By accepting the Ganja State University Archive Deposit Agreement, I, the Depositor:

• Confirm that either: I am the owner of the intellectual property rights in any data files I deposit in the Archive; or I am otherwise lawfully entitled to distribute the data files on behalf of each and every rights-holder in the data;

• Warrant that the Dataset (including its Metadata Record) does not to my knowledge contain any false or misleading information, and that if it comes to my attention that any false or misleading information is contained in the Dataset, I shall immediately notify the Archive and request the withdrawal of the Dataset from public view and/or correction of the Metadata Record;

• Warrant that the Dataset does not violate or infringe any copyright, trademark, patent or intellectual property right whatsoever of any person(s) or organisation, and that if the Dataset contains any material in which one or more third parties hold rights, I have secured permission from the rights-holder(s) to include such material in the Dataset;

• Warrant that the Dataset does not breach any law, and indemnify the University against any legal action arising from the content of the Dataset;

• Grant a non-exclusive, royalty-free licence to the Ganja State University and any other user authorised by Ganja State University to hold, make and disseminate copies of the Dataset, in accordance with the related university policies.

Rights of the Depositor

The Depositor:

• Does not transfer ownership of the Dataset to the Archive under this Deposit Agreement;

• Reserves all rights in the data on the part of the rights-holder(s), including all moral rights under the laws of intellectual property, such as the right to be acknowledged as the creator or source of the data.

Obligations of the Depositor

The Depositor shall promptly notify the University by email to repository@gdu.edu.az of:

• Any change of Intellectual Property ownership or control of such rights affecting the Dataset;

• Any accuracy, authenticity, confidentiality, privacy or data protection issues pertaining to the Dataset;

• Any change of contact details where these have been provided.

Permissions granted to the University

The University shall:

• Make copies of the Dataset available for distribution worldwide in an electronic form, for the purpose of access without charge for any permitted uses as defined in archive policies

• Make freely available online a Metadata Record describing the Dataset, which may be stored, copied and disseminated without restriction and free of charge;

• Electronically store, translate, copy or re-arrange the Dataset to ensure its future accessibility, unless notified by the Depositor that specific restrictions apply;

• Retain the right to withdraw all or any part of the Dataset if it is found to be in violation of university policy, any third-party rights or any law, or is the subject of legitimate complaint;

• Be under no obligation to take legal action on behalf of the Depositor or other rights-holders in the event of any breach of intellectual property rights or any other right in the Dataset deposited;

• Take every care to preserve the physical integrity of the Dataset but shall incur no liability, either express or implied for the Dataset or for the loss of or damage to the Dataset.

Disclaimer

The University makes no undertakings as to the accuracy of the Dataset or its conformity with any relevant laws, and accepts no liability for mistakes, omissions, or legal infringements within the Dataset. While every care will be taken to preserve the Dataset, the University is not liable for loss or damage to the Dataset stored in the Archive.

Purpose

Ganja State University Institutional Repository supports open access digital repositories dedicated to the long-term stewardship of scholarly works created at or in cooperation with Ganja State University. Content which is accepted for inclusion in the Repositories is subject to all applicable University policies including but not limited to Metadata Policy, Submission Policy, and Preservation Policy.

A user who submits content to the Repositories will be either the creator of the submission, a researcher collaborating with the creator(s), an individual designated by the creator, or an institutional curator. The University may reject any content submitted for review, withdraw a Submission from the Repositories or from public access either temporarily or permanently, if in its sole discretion, it decides the content or Submission fails to satisfy the requirements of this Policy.

Any questions regarding Submissions, the Repositories or this Policy should be directed to: repository@gdu.edu.az

The Repositories

A. Ganja State University Institutional Repository

Ganja State University Institutional Repository primarily hosts research publications and open access versions of scholarly and creative work such as: 

• Graduate theses and dissertations;

• Journal articles and preprints;

• Books / Book Chapters;

• Conference Presentations / Papers;

• Grey literature (including policy briefings, plain language summaries, trade publications, community outreach materials);

• Other research outputs such as protocols, images, reports, infographics, papers, audio files, etc.

B. Research Data Repositories

Ganja State University Institutional Repository accepts open access research data and datasets in accordance with the Purpose identified above. The Data Repositories are guided by the FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship which aim to improve the Findability, Accessibility, Interoperability and Reuse of research data.

Content

The library will review any content received for possible inclusion in the Repositories. To begin a submission, contact us at repository@gdu.edu.az.

In accordance with the Purpose, deposited content and associated metadata should be open by default and by design to the greatest extent possible.

Content must be in digital form and must not include:

• unfinished works, drafts, works in progress;

• unaltered secondary and third-party data;

• collections of data to be shared for teaching purposes.

Representations, Warranties, License

Responsibility for the content of submissions to the Repositories is the sole responsibility of the authors. In submitting content to the Repositories, authors acknowledge and agree to the following paragraphs.

A. Representations and Warranties

• They are either the sole author of the submission, or if there is more than one author, all co-authors have agreed to the submission to the Repositories under the terms of this Policy;

• The submission is original for which written permission to use has been obtained;

• The submission does not infringe or violate any intellectual or industrial property rights or contractual right of any person including but not limited to patent, trademark, trade secret, copyright or right of publicity;

• If the submission is produced in whole or in part with funding from an external agency or organization, any right or review or other contractual obligation required by the external agency or organization has been fulfilled.

B. License and indemnification

They grant the Ganja State University a worldwide, perpetual, royalty-free, irrevocable, non-exclusive license to publish, reproduce and distribute this Submission in whole or in part, in all languages, in print, electronic or any other form and in any media now known or hereafter devised, throughout the world.  This includes but is not limited to:

• curation of the submission process including cataloging and editing of metadata for the purpose of improving discoverability of the Submission;

• uploading and storing the submission in the Repositories;

• publishing the submission on the public internet via the Repositories;

• migration of the submission to any medium or format for the purpose of preservation; and

• retention of more than one copy of the submission for purposes of security, back-up and preservation.

Submission Guidelines

Submission guidelines provide an outline of specific requirements including preferred file formats, file naming conventions, required descriptive information (or metadata) and copyright considerations. The University reserves the right to decline any Submission which the University determines at its sole discretion, fails to meet the criteria in this Policy. 

Open Access

Access to the Repositories will be managed in accordance with guidance from the Metadata Policy, Submission Policy, Repositories Policy, and Preservation Policy. Normally Submissions will be made available publicly as soon as possible. The University may decide to delay public access in its sole discretion because of circumstances including but not limited to legal rights, ethical principles or private, public, or community interests.

Correction or Withdrawal of Submission

Once accepted, Submissions are part of the library’s collections and will not normally be withdrawn from the Repositories. If necessary, corrections through the addition of errata or corrigenda for the original Submission may be used as appropriate. If the University determines in its sole discretion to withdraw a Submission from public access, the Submission will retain its persistent identifiers and URLs. Where possible, the citation will include the reason for withdrawal and a link to another version of the content (if applicable).